Registe a viagem.
Reivindique de forma limpa.
Registre viagens de negócios com distância, data e finalidade, avalie-as à sua taxa por milha e integre o pedido no mesmo fluxo de despesas que tudo o resto. Distância compatível com HMRC sem um livro de registo em papel.
Custos de viagem, devidamente capturados.
Registre cada viagem
Registre distância, data e finalidade para cada viagem de negócios.
Valor baseado na taxa
Aplique automaticamente a sua taxa por milha, incluindo taxas aprovadas pela HMRC.
Registo de autoatendimento
Os membros da equipa registam as suas próprias milhas no mesmo fluxo.
Aprovação + pagamento
Reunião de reivindicações para aprovação e reembolso, sem necessidade de formulários.
Contabiliza como despesa
As despesas de quilometragem são deduzidas do orçamento como qualquer outro custo rastreado.
Registos prontos para HMRC
Um registo organizado e comprovado que está em conformidade com as expectativas da HMRC.
Despesas de quilometragem que ficam associadas às suas despesas.
A glovebox notebook is easy to lose and hard to reconcile. Logging mileage in Clkly puts travel cost next to every other expense, valued correctly and ready to claim.
- Viagem a viagemCada viagem é registada com o seu propósito.
- Cálculos feitosTaxa por quilómetro aplicada automaticamente.
- Um fluxoReembolsado ao lado de outras despesas.
Perguntas frequentes sobre registo de quilometragem
O que é o registo de quilometragem?
O registo de quilometragem regista as viagens de negócios e avalia-as a uma taxa por quilómetro para reembolso e imposto.
- Registar cada viagem com distância, data e finalidade
- Aplicar uma taxa por quilómetro para calcular a reclamação
- Manter um registo organizado para a HMRC e o reembolso
Clkly regista a quilometragem ao lado dos seus outros gastos, para que os custos de viagem sejam reclamados e reportados sem um registo separado.
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Clkly utiliza as taxas de quilometragem da HMRC?
Pode aplicar a taxa por quilómetro que a sua empresa utiliza, incluindo as taxas de quilometragem aprovadas pela HMRC.
- Definir a taxa que se aplica a cada reclamação
- Calcular automaticamente o montante reembolsável
- Manter registos que estejam alinhados com as expectativas da HMRC
A quilometragem é avaliada da forma como você realmente reclama, com os cálculos feitos para si.
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Os funcionários podem registar a sua própria quilometragem?
Sim - os membros da equipa podem registar as suas viagens, que se integram no mesmo fluxo de gastos e reembolsos.
- Cada pessoa regista as suas próprias viagens
- As reclamações são agregadas para aprovação e pagamento
- Visibilidade para a área financeira sem necessidade de formulários
A quilometragem passa a fazer parte do processamento normal de gastos, em vez de um exercício separado em papel.
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A quilometragem alimenta os relatórios?
Sim - a quilometragem registada conta como um gasto e flui para os seus orçamentos e relatórios financeiros.
- Custo de viagem visível ao lado de outros gastos
- Conta contra o orçamento relevante
- Sem dupla entrada noutro sistema
A quilometragem é apenas outro custo rastreado, por isso aparece onde quer que os seus outros gastos apareçam.
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Cada quilómetro, registado e reclamado.
Quilometragem baseada em taxas que se integra nos seus gastos e relatórios.