Spese + budget + fornitori
che vivono accanto al tuo CRM.
Invia + approva le spese con la scansione automatica delle ricevute. Traccia i budget per team o persona. Gestisci i fornitori + il loro catalogo. Invia fatture, registra le bollette, concilia il tuo conto bancario. Mantieni il tuo contabile soddisfatto senza dover imparare nuovo software.
Un'area di lavoro finanziaria interna completa accanto al tuo CRM.
Scansione automatica delle ricevute
Scatta una foto con il tuo telefono o carica un PDF. La visione di Claude estrae il commerciante, la data, l'importo e l'IVA - tu esamini, clicca salva.
Acquisizione da QR al telefono
On desktop and the receipt's on paper? Click 'Use my phone', scan the QR code, take the photo. Desktop form auto-fills.
Fatture che inviano + inseguono
Fatture multi-riga con IVA, link di pagamento ospitato, inseguimento automatico tramite il motore di workflow. Dalle vendite alla cassa, finalmente in un unico posto.
Bollette + pagamenti ai fornitori
Routing di approvazione per importo, allega il PDF del fornitore, programma il pagamento, riconcilia con la banca.
Riconciliazione bancaria intelligente
CSV-import any UK bank's statement. We score every transaction against your open invoices, bills and expenses. One click reconciles.
Preparazione della dichiarazione di IVA
Calcola automaticamente le caselle 1-9 dai giornali pubblicati in modo che i numeri siano pronti per essere copiati in HMRC. Attualmente non siamo riconosciuti da HMRC, quindi invii tu stesso a HMRC.
Bilanci con monitoraggio live
Per workspace, team, persona o categoria. Settimanale, mensile, trimestrale, annuale. Verde / ambrato / rosso rispetto alla spesa approvata.
Inventario + COGS
Traccia gli articoli di magazzino, decremento automatico al momento dell'invio della fattura, pubblica automaticamente i giornali COGS al costo medio ponderato. Il profitto lordo diventa reale.
Attività fisse + deprezzamento
Registra il costo, il valore residuo, la vita utile. Il deprezzamento mensile a linea retta viene pubblicato automaticamente. Flussi di dismissione gestiti.
Rapporti live
P&L, Bilancio, Bilancio di verifica, esplora ogni riga del giornale. Doppia contabilità reale, non tabelle riassuntive.
Permessi con granularità fine
Finance Admin, Finance Officer, Sales Manager, Marketing Specialist, Employee - or build your own. Approve only your team's expenses, prepare VAT returns only as Finance Admin.
Auto-notifications
Spesa inviata, fattura dovuta, fattura pagata, budget superato: ricevi un'email o un WhatsApp. Interruttore per utente, per canale.
Il dettaglio che separa Clkly Finance da un'app di spese glorificata.
Riconoscimento OCR automatico delle ricevute AI + autocompletamento
Scatta una foto della ricevuta, Claude vision estrae il commerciante, gli articoli, l'IVA, la valuta. Autocompila il modulo, lo esamini e lo salvi. Nessun battitura.
Bacheca Kanban delle spese
Bozza - Inviata - Approvata - Rimborsata - Respinta. Trascina per avanzare, gli approvatori vedono la loro colonna, la finanza vede l'intera bacheca.
Tassi di kilometraggio configurabili
Tassi HMRC integrati (45p / 25p / 24p / 20p) ma ogni tasso è modificabile per workspace. Veicoli multipli per utente, divisione aziendale + personale.
Budget per team + per reparto
Il marketing ha un budget. Le vendite hanno uno. La regione nord ha uno. Annidali, condividili, limita gli utenti al loro interno.
RBAC integrato
L'amministratore finanziario vede tutto. Il responsabile delle vendite approva solo il proprio team. L'impiegato vede solo il proprio. Tutto modificabile nel catalogo delle autorizzazioni.
Backup settimanali del database
Ogni domenica alle 03:00 GMT, l'intero database viene istantaneamente archiviato in un archivio Blob crittografato. 8 backup consecutivi. Attiva un backup manuale prima di qualsiasi modifica importante.
Smetti di pagare Dext, di gestire fogli di calcolo e di inseguire ricevute.
Clkly Finance is your internal expense + budget + supplier workspace. We don't replace Xero for tax filing - we replace the dozen tools you bolt onto it.
- Stesso workspace del tuo CRMOgni cliente nel tuo CRM è lo stesso record sulla sua fattura. Nessun contatto duplicato, nessuna esportazione CSV, nessuna pulizia mensile.
- Scansione delle ricevute AI che funziona realmenteDext / Receipt Bank addebitano £15-£40/utente/mese solo per l'OCR. Noi lo facciamo nel flusso, incluso.
- Flussi di lavoro di approvazione interni, non archiviazione esternaApprovare le spese, indirizzare al gestore giusto, tracciare i budget. Per l'invio HMRC utilizzi ancora il tuo commercialista o HMRC diretto - di proposito.
- Numeri che il tuo commercialista può verificareOgni evento pubblica linee di giornale accoppiate che si annullano a zero. Il tuo commercialista può controllare qualsiasi numero di rapporto risalendo alla ricevuta in due clic.
Finanza FAQ
Cosa copre la suite finanziaria?
La suite finanziaria riunisce fatturazione, spese, IVA, budget e reporting in un unico posto.
- Preventivare, fatturare e ricevere pagamenti in un unico flusso
- Registra le spese, le ricevute e i budget
- Visualizza la cassa e il profitto senza uno strumento separato
Clkly tiene la finanza accanto alle vendite, quindi il lato monetario di ogni affare è connesso.
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Gestisce l'IVA del Regno Unito e Making Tax Digital?
Sì - traccia l'IVA sulle transazioni e prepara le dichiarazioni in linea con Making Tax Digital.
- IVA rilevata mentre fatturi e spendi
- Fine trimestre senza stress
- Cifre pronte per MTD su cui puoi fare affidamento
La gestione IVA integrata significa che la conformità è un sottoprodotto del lavoro normale.
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Come si collega la finanza alle vendite?
Le offerte vinte si trasformano in preventivi, fatture e ordini, quindi i ricavi sono legati al lavoro che li ha creati.
- Da preventivo a fattura senza reimpostazione
- Visualizza quali offerte si sono trasformate in ricavi pagati
- Conciliare con la banca
Poiché la finanza condivide i dati del CRM, puoi visualizzare l'intero percorso dalla pipeline al pagamento.
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Run your team's spend in one place.
Gratuito per sempre per il CRM. La finanza fa parte di Pro. Traccia spese, budget e fornitori senza aggiungere un altro strumento a £30/utente.