Registra la spesa.
Saper dove è andata.
Registra e classifica ogni spesa aziendale, allega una ricevuta e guarda come viene detratta dal budget giusto in tempo reale. Un sistema di rilevamento delle spese che alimenta i tuoi report invece di un foglio di calcolo dimenticato.
Spese che puoi effettivamente vedere.
Inserimento rapido delle spese
Registra una spesa con categoria, data e importo in pochi secondi.
Ricevute allegate
Ogni spesa può avere la sua ricevuta allegata, quindi i registri sono pronti per l'audit.
Categorie intelligenti
Raggruppa le spese per categoria in modo che la rendicontazione e la preparazione delle tasse siano senza sforzo.
Riepiloghi delle spese
Vedi dove vanno i soldi per categoria, persona o periodo in un colpo d'occhio.
Riduce i budget
Le spese vengono conteggiate sui budget in tempo reale, quindi è ovvio se si è speso troppo.
Chilometraggio incluso
Registra i viaggi e valorizza anche loro accanto a tutte le altre spese.
Spese che si auto-riportano.
Un foglio di calcolo delle spese è aggiornato solo quanto l'ultima persona che lo ha aggiornato. Clkly tiene le spese aggiornate in tempo reale, allegate alle ricevute e legate ai budget, quindi i numeri sono sempre pronti.
- Prove allegateRicezione e spesa non si separano mai.
- Consapevole del budgetOgni spesa riduce la linea di budget corrispondente.
- Pronto per il reportI totali confluiscono nei tuoi rapporti finanziari e nelle cifre IVA.
Domande frequenti sulla gestione delle spese
Cos'è un software di gestione delle spese?
Il software di gestione delle spese registra e classifica le spese aziendali in modo da sapere sempre dove sono andati i soldi.
- Registra le spese con categoria, data e importo
- Allega una ricevuta a ogni riga come prova
- Visualizza le spese per categoria, persona o periodo
Clkly traccia le spese rispetto ai tuoi budget e alimenta i totali direttamente nei tuoi rapporti finanziari.
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Posso allegare ricevute alle spese?
Sì - ogni spesa può avere una ricevuta acquisita in modo che il registro sia pronto per l'audit.
- Carica o acquisisci una ricevuta per ogni spesa
- Tieni la prova allegata per l'IVA e le verifiche
- Niente più scatole di scarpe piene di carte alla fine dell'anno
Ricezione e spesa convivono, quindi riconciliazione e richieste sono indolori.
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La gestione delle spese si collega ai budget?
Sì - le spese registrate incidono sul budget pertinente, quindi vedi il margine rimanente in tempo reale.
- La spesa riduce la linea di budget corrispondente
- Rileva le spese eccessive prima che diventino un problema
- Confronta i dati effettivi con il piano senza un foglio di calcolo
Il monitoraggio e la pianificazione delle spese in un unico strumento significano che non devi mai indovinare quanto rimane.
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Posso tracciare le spese di chilometraggio?
Sì - il chilometraggio può essere registrato e valutato insieme ad altre spese per il rimborso e le tasse.
- Registra i viaggi con distanza e tariffa
- Unisci il chilometraggio nella stessa rendicontazione delle spese
- Tieni registri conformi agli standard dell'HMRC
I costi di viaggio figurano accanto a tutte le altre spese, quindi le richieste e la rendicontazione rimangono complete.
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Ogni ricevuta, ogni categoria, contabilizzata.
Traccia le spese, allega ricevute e resta entro il budget - automaticamente.