Registra la spesa.
Saper dove è andata.
Registra e classifica ogni spesa aziendale, allega una ricevuta e guarda come viene detratta dal budget giusto in tempo reale. Un sistema di rilevamento delle spese che alimenta i tuoi report invece di un foglio di calcolo dimenticato.
Part of one app, not another tool to wire up. Why we built Clkly this way
Spese che puoi effettivamente vedere.
Inserimento rapido delle spese
Registra una spesa con categoria, data e importo in pochi secondi.
Ricevute allegate
Ogni spesa può avere la sua ricevuta allegata, quindi i registri sono pronti per l'audit.
Categorie intelligenti
Raggruppa le spese per categoria in modo che la rendicontazione e la preparazione delle tasse siano senza sforzo.
Riepiloghi delle spese
Vedi dove vanno i soldi per categoria, persona o periodo in un colpo d'occhio.
Riduce i budget
Le spese vengono conteggiate sui budget in tempo reale, quindi è ovvio se si è speso troppo.
Chilometraggio incluso
Registra i viaggi e valorizza anche loro accanto a tutte le altre spese.
Spese che si auto-riportano.
Un foglio di calcolo delle spese è aggiornato solo quanto l'ultima persona che lo ha aggiornato. Clkly tiene le spese aggiornate in tempo reale, allegate alle ricevute e legate ai budget, quindi i numeri sono sempre pronti.
- Prove allegateRicezione e spesa non si separano mai.
- Consapevole del budgetOgni spesa riduce la linea di budget corrispondente.
- Pronto per il reportI totali confluiscono nei tuoi rapporti finanziari e nelle cifre IVA.
Domande frequenti sulla gestione delle spese
Cos'è un software di gestione delle spese?
Il software di gestione delle spese registra e classifica le spese aziendali in modo da sapere sempre dove sono andati i soldi.
- Registra le spese con categoria, data e importo
- Allega una ricevuta a ogni riga come prova
- Visualizza le spese per categoria, persona o periodo
Clkly traccia le spese rispetto ai tuoi budget e alimenta i totali direttamente nei tuoi rapporti finanziari.
Related: Acquisizione ricevute · Budget
Posso allegare ricevute alle spese?
Sì - ogni spesa può avere una ricevuta acquisita in modo che il registro sia pronto per l'audit.
- Carica o acquisisci una ricevuta per ogni spesa
- Tieni la prova allegata per l'IVA e le verifiche
- Niente più scatole di scarpe piene di carte alla fine dell'anno
Ricezione e spesa convivono, quindi riconciliazione e richieste sono indolori.
Related: Acquisizione ricevute · Dichiarazioni VAT
La gestione delle spese si collega ai budget?
Sì - le spese registrate incidono sul budget pertinente, quindi vedi il margine rimanente in tempo reale.
- La spesa riduce la linea di budget corrispondente
- Rileva le spese eccessive prima che diventino un problema
- Confronta i dati effettivi con il piano senza un foglio di calcolo
Il monitoraggio e la pianificazione delle spese in un unico strumento significano che non devi mai indovinare quanto rimane.
Related: Budget · Rapporti finanziari
Posso tracciare le spese di chilometraggio?
Sì - il chilometraggio può essere registrato e valutato insieme ad altre spese per il rimborso e le tasse.
- Registra i viaggi con distanza e tariffa
- Unisci il chilometraggio nella stessa rendicontazione delle spese
- Tieni registri conformi agli standard dell'HMRC
I costi di viaggio figurano accanto a tutte le altre spese, quindi le richieste e la rendicontazione rimangono complete.
Related: Tracciamento del chilometraggio
Ogni ricevuta, ogni categoria, contabilizzata.
Traccia le spese, allega ricevute e resta entro il budget - automaticamente.