Prenez la photo du reçu.
Perdez la boîte à chaussures.
Prenez une photo ou téléchargez un reçu et attachez-le directement à la dépense correspondante. Les preuves restent lisibles, recherchables et prêtes pour la récupération de TVA ou un audit - pas de papier décoloré, pas de panique en fin d'année.
Chaque reçu, conservé et trouvable.
Capturez en secondes
Prenez une photo ou téléchargez un fichier et vous avez terminé - pas de classement manuel.
Attaché aux dépenses
Chaque reçu est associé à la dépense qu'il concerne, jamais séparé.
Archive recherchable
Trouvez n'importe quel reçu dans vos données financières lorsque vous en avez besoin.
Prend en charge la récupération de TVA
Preuve attachée à chaque ligne de TVA saisie, prête pour inspection.
Audit-ready
Transformez un audit en une recherche au lieu de fouiller dans du papier.
Stocké de manière sécurisée
Les reçus vivent dans votre espace de travail avec les mêmes autorisations que tout le reste.
Un reçu que vous pouvez encore produire dans un an.
Le papier se décolore, se perd et ne se trouve jamais lorsque l'inspecteur demande. Un reçu capturé reste attaché à sa dépense, lisible et recherchable, aussi longtemps que vous en avez besoin.
- Capture instantanéePrenez une photo sur place, attachez automatiquement.
- Toujours prouvéChaque demande et ligne de TVA a sa preuve.
- Trouvé en secondesRecherchez au lieu de fouiller dans un tiroir.
FAQ sur la capture de reçus
Qu'est-ce que la capture de factures ?
La capture de factures est la possibilité de prendre en photo ou de télécharger une facture et de la joindre à une dépense afin que le papier ne se perde jamais.
- Prenez en photo ou téléchargez une facture en secondes
- Joignez-le directement à la dépense correspondante
- Conservez une copie numérique consultable pour toujours
Clkly garde chaque facture jointe à sa dépense, de sorte que les demandes, la TVA et les audits aient toutes leurs preuves prêtes.
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Pourquoi capturer les factures numériquement ?
Les factures numériques signifient pas de papier décoloré, pas de demandes perdues et pas de boîte à chaussures en fin d'année.
- Les preuves restent lisibles et trouvables
- Le remboursement de la TVA est étayé par des preuves
- Les audits deviennent une recherche, pas une course
Une facture capturée est une facture que vous pouvez encore produire des mois plus tard, exactement quand vous en avez besoin.
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Les factures capturées sont-elles liées à la TVA ?
Oui - une facture justifie la TVA sur sa dépense, de sorte que votre demande de remboursement soit entièrement justifiée.
- Preuve jointe à chaque ligne de TVA saisie
- Prêt pour une inspection à tout moment
- Pas de système de classement séparé à maintenir
La facture et la TVA coexistent, de sorte que votre déclaration résiste à l'examen.
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Où sont stockées mes factures ?
Les factures sont stockées en toute sécurité dans votre espace de travail, jointes au relevé de dépense correspondant.
- Toujours avec la dépense à laquelle ils appartiennent
- Consultable dans vos données financières
- Accessible aux personnes que vous autorisez
Tout vit en un seul endroit, régi par les mêmes autorisations que le reste de Clkly.
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Gardez la facture, oubliez la boîte à chaussures.
Capturez, joignez et recherchez chaque facture - TVA et audit prêts.