Enregistrer le parcours.
Réclamez-le proprement.
Enregistrez les déplacements professionnels avec la distance, la date et l'objet, valorisez-les à votre tarif par mile, et intégrez la demande dans le même flux de dépenses que tout le reste. Frais de kilométrage compatibles HMRC sans carnet de bord papier.
Frais de déplacement, correctement capturés.
Enregistrer chaque déplacement
Enregistrez la distance, la date et l'objet de chaque déplacement professionnel.
Valeur basée sur le tarif
Appliquez votre tarif par mile, y compris les tarifs approuvés par HMRC, automatiquement.
Enregistrement en libre-service
Les membres de l'équipe enregistrent leurs propres frais de kilométrage dans le même flux.
Approbation + paiement
Les demandes sont regroupées pour approbation et remboursement, plus besoin de courir après les formulaires.
Compte comme dépense
Les frais de déplacement réduisent les budgets comme n'importe quelle autre dépense suivie.
Registres conformes aux exigences de l'HMRC
Un historique clair et documenté qui répond aux attentes de l'HMRC.
Frais de déplacement associés à vos dépenses.
A glovebox notebook is easy to lose and hard to reconcile. Logging mileage in Clkly puts travel cost next to every other expense, valued correctly and ready to claim.
- Trajet par trajetChaque trajet est enregistré avec son objectif.
- Calculs effectuésTaux au kilomètre appliqué automatiquement.
- Un seul fluxRemboursé en même temps que les autres dépenses.
FAQ sur le suivi des kilomètres
Qu'est-ce que le suivi des kilomètres ?
Le suivi des kilomètres enregistre les déplacements professionnels et les évalue à un taux par kilomètre pour le remboursement et les impôts.
- Enregistrez chaque déplacement avec la distance, la date et l'objet
- Appliquez un taux par kilomètre pour calculer la demande
- Conservez un registre ordonné pour l'HMRC et le remboursement
Clkly enregistre les kilomètres en même temps que vos autres dépenses, de sorte que les coûts de voyage sont revendiqués et signalés sans registre séparé.
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Clkly utilise-t-il les taux de kilométrage de l'HMRC ?
Vous pouvez appliquer le taux par kilomètre que votre entreprise utilise, y compris les taux de kilométrage standard approuvés par l'HMRC.
- Définissez le taux applicable à chaque demande
- Calculez automatiquement le montant remboursable
- Conservez des registres qui correspondent aux attentes de l'HMRC
Le kilométrage est évalué de la façon dont vous le revendiquez réellement, avec les calculs effectués pour vous.
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Les employés peuvent-ils enregistrer leur propre kilométrage ?
Oui - les membres de l'équipe peuvent enregistrer leurs déplacements, qui sont intégrés dans le même flux de dépenses et de remboursements.
- Chaque personne enregistre ses propres déplacements
- Les demandes sont regroupées pour approbation et paiement
- Visibilité financière sans poursuivre les formulaires
Le kilométrage devient partie intégrante de la gestion normale des dépenses plutôt qu'un exercice papier séparé.
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Le kilométrage alimente-t-il les rapports ?
Oui - le kilométrage enregistré est comptabilisé comme une dépense et intégré dans vos budgets et vos rapports financiers.
- Coût de voyage visible en regard d'autres dépenses
- Compte contre le budget pertinent
- Pas de double saisie dans un autre système
Le kilométrage est simplement un autre coût suivi, de sorte qu'il apparaît partout où apparaissent vos autres dépenses.
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Chaque kilomètre, enregistré et remboursé.
Kilométrage basé sur un taux qui intègre vos dépenses et vos rapports.