Dépenses + budgets + fournisseurs
qui s'intègrent à votre CRM.
Soumettez et approuvez les dépenses avec le balayage des reçus par IA. Suivez les budgets par équipe ou personne. Gérez les fournisseurs et leur catalogue. Envoyez des factures, enregistrez les factures, réconciliez votre banque. Garantissez la satisfaction de votre comptable sans apprendre de nouveaux logiciels.
Un espace de travail complet pour la comptabilité interne à côté de votre CRM.
Balayage des reçus par IA
Prenez une photo avec votre téléphone ou téléchargez un PDF. La vision de Claude extrait le commerçant, la date, le montant et la TVA - vous relisez, cliquez pour enregistrer.
Capture QR vers téléphone
On desktop and the receipt's on paper? Click 'Use my phone', scan the QR code, take the photo. Desktop form auto-fills.
Factures qui envoient et relancent
Factures multilignes avec TVA, lien de paiement immédiat hébergé, relance automatique via le moteur de workflow. Du suivi des ventes au recouvrement, enfin tout en un.
Factures fournisseurs et paiements
Acheminement des approbations selon le montant, joindre le PDF du fournisseur, planifier le paiement, réconcilier avec la banque.
Réconciliation bancaire intelligente
CSV-import any UK bank's statement. We score every transaction against your open invoices, bills and expenses. One click reconciles.
Préparation de la déclaration de TVA
Calcul automatique des cases 1 à 9 à partir des journaux publiés pour être prêts à copier dans l'HMRC. Nous ne sommes pas actuellement reconnus par l'HMRC, donc vous déposez vous-même à l'HMRC.
Budgets avec suivi en temps réel
Par espace de travail, équipe, personne ou catégorie. Hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel. Vert/jaune/rouge par rapport au budget approuvé.
Inventaire et CAC
Suivi des articles en stock, décrément automatique à l'envoi de la facture, envoi automatique des journaux CAC au coût moyen pondéré. Le bénéfice brut devient réel.
Immobilisations et amortissements
Enregistrer le coût, la valeur résiduelle, la durée d'utilisation. L'amortissement linéaire mensuel est publié automatiquement. Les flux de cession sont gérés.
Rapports en temps réel
Résultat, Bilan, Épreuve de comptabilité, explorer chaque ligne de journal. Véritable comptabilité double, pas de tableaux récapitulatifs.
Fine-grained permissions
Finance Admin, Finance Officer, Sales Manager, Marketing Specialist, Employee - or build your own. Approve only your team's expenses, prepare VAT returns only as Finance Admin.
Auto-notifications
Expense submitted, bill due, invoice paid, budget over - get an email or a WhatsApp. Per-user toggle, per-channel.
The detail that separates Clkly Finance from a glorified expense app.
AI receipt OCR + auto-fill
Snap a receipt photo, Claude vision extracts merchant, line items, VAT, currency. Auto-fills the form, you review and save. No typing.
Expense Kanban board
Draft - Submitted - Approved - Reimbursed - Rejected. Drag to advance, approvers see their column, finance sees the whole board.
Configurable mileage rates
HMRC rates baked in (45p / 25p / 24p / 20p) but every rate is editable per workspace. Multiple vehicles per user, business + personal split.
Per-team + per-department budgets
Marketing has a budget. Sales has one. Northern region has one. Nest them, share them, cap users inside them.
RBAC built in
Finance Admin sees everything. Sales Manager approves only their team. Employee sees only their own. All editable in the permission catalogue.
Weekly DB backups
Every Sunday 03:00 GMT, the whole database snapshots to encrypted Blob storage. Rolling 8 backups. Trigger a manual one before any big change.
Stop paying Dext, juggling spreadsheets, chasing receipts.
Clkly Finance is your internal expense + budget + supplier workspace. We don't replace Xero for tax filing - we replace the dozen tools you bolt onto it.
- Same workspace as your CRMEvery customer in your CRM is the same record on their invoice. No duplicate contacts, no CSV exports, no monthly cleanup.
- AI receipt scanning that actually worksDext / Receipt Bank charge £15-£40/user/month for the OCR alone. We do it in-flow, included.
- Internal approval workflows, not external filingApprove expenses, route to the right manager, track budgets. For HMRC submission you still use your accountant or HMRC direct - on purpose.
- Numbers your accountant can verifyEvery event posts paired journal lines that net to zero. Your accountant can audit any report number all the way back to the receipt in two clicks.
FAQ sur la finance
Quels aspects couvre la suite finance ?
La suite finance regroupe les factures, les dépenses, la TVA, les budgets et les rapports en un seul endroit.
- Quote, invoice and get paid in one flow
- Track expenses, receipts and budgets
- See cash and profit without a separate tool
Clkly keeps finance next to sales, so the money side of every deal is connected.
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Est-ce qu'elle gère la TVA au Royaume-Uni et Making Tax Digital ?
Oui - suivez la TVA sur les transactions et préparez les déclarations conformément à Making Tax Digital.
- VAT captured as you invoice and spend
- Quarter-end without the scramble
- MTD-ready figures you can trust
Built-in VAT handling means compliance is a by-product of normal work.
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How does finance connect to sales?
Won deals flow into quotes, invoices and orders, so revenue is tied to the work that created it.
- Quote to invoice without re-keying
- See which deals turned into paid revenue
- Reconcile against the bank
Because finance shares CRM data, you see the full path from pipeline to paid.
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Run your team's spend in one place.
Gratuit à vie pour le CRM. La finance fait partie de Pro. Suivez les dépenses, les budgets et les fournisseurs sans ajouter un autre outil à 30 £/utilisateur.