Enregistrer les dépenses.
Savoir où cela a été dépensé.
Enregistrez et classez chaque dépense professionnelle, ajoutez un reçu et observez en temps réel la diminution du budget correspondant. Une traçabilité des dépenses qui alimente vos rapports au lieu d'une feuille de calcul oubliée.
Des dépenses que vous pouvez vraiment visualiser.
Saisie rapide des dépenses
Enregistrez une dépense avec sa catégorie, sa date et son montant en quelques secondes.
Reçus joints
Chaque dépense peut être accompagnée de son reçu, afin que les dossiers soient prêts pour l'audit.
Catégories intelligentes
Groupez les dépenses par catégorie pour simplifier les rapports et la préparation fiscale.
Détails des dépenses
Visualisez où l'argent est dépensé par catégorie, personne ou période d'un coup d'œil.
Réduit les budgets
Les dépenses sont déduites des budgets en temps réel, rendant les dépassements évidents.
Kilométrage inclus
Enregistrez les trajets et valorisez-les aux côtés de toutes les autres dépenses.
Des dépenses qui s'auto-rapportent.
Une feuille de calcul des dépenses n'est jamais à jour que par la dernière personne qui l'a mise à jour. Clkly maintient les dépenses en direct, liées aux reçus et aux budgets, pour que les chiffres soient toujours prêts.
- Preuves jointesLe reçu et la dépense ne se séparent jamais.
- Conscient du budgetChaque dépense réduit la ligne de budget correspondante.
- Prêt pour le rapportLes totaux sont intégrés dans vos rapports financiers et dans vos chiffres de TVA.
FAQ sur le suivi des dépenses
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des dépenses ?
Le logiciel de suivi des dépenses enregistre et classe les dépenses professionnelles afin que vous sachiez toujours où l'argent a été dépensé.
- Enregistrez les dépenses avec la catégorie, la date et le montant
- Joignez un reçu à chaque ligne pour preuve
- Voyez les dépenses par catégorie, personne ou période
Clkly suit les dépenses par rapport à vos budgets et transmet les totaux directement dans vos rapports financiers.
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Puis-je joindre des reçus aux dépenses ?
Oui - chaque dépense peut inclure un reçu capturé afin que le dossier soit prêt pour l'audit.
- Téléchargez ou capturez un reçu par dépense
- Conservez la preuve jointe pour la TVA et les audits
- Plus de boîtes à chaussures de papiers à la fin de l'année
Le reçu et la dépense sont associés, donc la réconciliation et les demandes sont sans souci.
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Le suivi des dépenses est-il lié aux budgets ?
Oui - les dépenses enregistrées déduisent du budget pertinent, vous voyez la marge de manœuvre restante en temps réel.
- Les dépenses déduisent la ligne budgétaire correspondante
- Détectez les dépassements avant qu'ils ne deviennent un problème
- Comparez les dépenses réelles au plan sans tableur
Le suivi et la budgétisation dans un seul outil signifient que vous n'avez jamais à deviner combien reste.
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Puis-je suivre les kilométrages en tant que dépense ?
Oui - les kilométrages peuvent être enregistrés et évalués avec d'autres dépenses pour le remboursement et les impôts.
- Enregistrez les trajets avec la distance et le taux
- Incluez les kilométrages dans le même rapport de dépenses
- Conservez des dossiers conformes aux exigences de l'HMRC
Les frais de voyage sont associés à chaque autre dépense, donc les demandes et les rapports restent complets.
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Chaque reçu, chaque catégorie, pris en compte.
Suivez vos dépenses, joignez les reçus et restez dans votre budget - automatiquement.