Capture el recibo.
Olvida la caja de zapatos.
Fotografe o cargue un recibo y adjúntelo directamente al gasto al que pertenece. La evidencia permanece legible, buscable y lista para la recuperación del IVA o una auditoría, sin papel descolorido, sin pánico de fin de año.
Cada recibo, guardado y localizable.
Capture en segundos
Tome una foto o cargue un archivo y listo - sin archivado manual.
Adjunto a los gastos
Cada recibo se mantiene junto al gasto que respalda, nunca separado.
Archivo buscable
Encuentre cualquier recibo en sus datos financieros cuando lo necesite.
Respaldar la recuperación del IVA
Prueba adjunta a cada línea de IVA soportado, lista para inspección.
Audit-ready
Convierta una auditoría en una búsqueda en lugar de una búsqueda frenética entre papeles.
Almacenado de forma segura
Los recibos se encuentran en su espacio de trabajo bajo los mismos permisos que todo lo demás.
Un recibo que puede presentar incluso después de un año.
El papel se desvanece, se pierde y nunca aparece cuando un inspector lo solicita. Un recibo capturado permanece adjunto a su gasto, legible y buscable, durante todo el tiempo que lo necesite.
- Captura instantáneaFotografía al instante, adjunta automáticamente.
- Siempre evidenciadoCada reclamación y línea de IVA tiene su prueba.
- Encontrado en segundosBusque en lugar de hurgar en un cajón.
Preguntas frecuentes sobre captura de recibos
¿Qué es la captura de recibos?
La captura de recibos es la capacidad de fotografiar o cargar un recibo y adjuntarlo a un gasto para que el papel nunca se pierda.
- Fotografe o cargue un recibo en segundos
- Adjúntelo directamente al gasto correspondiente
- Conserve una copia digital buscable para siempre
Clkly mantiene cada recibo adjunto a su gasto, de modo que las reclamaciones, el IVA y las auditorías tengan toda la evidencia lista.
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¿Por qué capturar recibos digitalmente?
Los recibos digitales significan no papel descolorido, no reclamaciones perdidas y no una caja de zapatos al final del año.
- La evidencia permanece legible y localizable
- La devolución del IVA está respaldada por pruebas
- Las auditorías se convierten en una búsqueda, no en un caos
Un recibo capturado es aquel que puede presentar meses después, exactamente cuando lo necesita.
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¿Los recibos capturados se vinculan al IVA?
Sí: un recibo respalda el IVA de su gasto, por lo que su reembolso está totalmente documentado.
- Prueba adjunta a cada línea de IVA de entrada
- Listo para una inspección en cualquier momento
- No hay un sistema de archivo separado que mantener
El recibo y el IVA conviven, por lo que su declaración resiste el escrutinio.
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¿Dónde se almacenan mis recibos?
Los recibos se almacenan de forma segura en su espacio de trabajo, adjuntos al registro de gasto correspondiente.
- Siempre con el gasto al que pertenecen
- Buscable en sus datos financieros
- Accesible a las personas que usted autoriza
Todo se encuentra en un solo lugar, bajo los mismos permisos que el resto de Clkly.
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Conserve el recibo, elimine la caja de zapatos.
Capture, adjunte y busque cada recibo - listo para IVA y auditoría.