Registra el trayecto.
Reclámalo de forma clara.
Registra los viajes de negocio con distancia, fecha y propósito, valóralos según tu tarifa por milla y agrégalo a la misma gestión de gastos que todo lo demás. Kilometraje compatible con HMRC sin necesidad de un libro de registro en papel.
Costos de viaje, capturados correctamente.
Registra cada viaje
Registra distancia, fecha y propósito de cada viaje de negocio.
Valor basado en tarifa
Aplica tu tarifa por milla, incluidas las tarifas aprobadas por HMRC, automáticamente.
Registro autoservicio
Los miembros del equipo registran su propio kilometraje en el mismo proceso.
Aprobación + pago
Los reclamos se consolidan para la aprobación y el reembolso, sin formularios de seguimiento.
Cuenta como gasto
El kilometraje reduce los presupuestos como cualquier otro costo registrado.
Registros listos para HMRC
Una pista ordenada y documentada que se alinea con las expectativas de HMRC.
Kilometraje que forma parte de tus gastos.
A glovebox notebook is easy to lose and hard to reconcile. Logging mileage in Clkly puts travel cost next to every other expense, valued correctly and ready to claim.
- Viaje a viajeCada trayecto capturado con su propósito.
- Cálculos realizadosTarifa por milla aplicada automáticamente.
- Un flujoReembolsado junto a otros gastos.
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de kilometraje
¿Qué es el seguimiento de kilometraje?
El seguimiento de kilometraje registra los viajes de negocio y los valora a una tarifa por milla para reembolso e impuestos.
- Registra cada viaje con distancia, fecha y propósito
- Aplica una tarifa por milla para calcular la reclamación
- Mantén un registro ordenado para HMRC y el reembolso
Clkly registra el kilometraje junto a tus otros gastos, de modo que los costos de viaje se reclaman e informan sin un libro de registro separado.
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¿Utiliza Clkly las tarifas de kilometraje de HMRC?
Puedes aplicar la tarifa por milla que usa tu empresa, incluidas las tarifas de kilometraje aprobadas por HMRC.
- Establece la tarifa que se aplica a cada reclamación
- Calcula automáticamente el importe reembolsable
- Mantén registros que cumplan con las expectativas de HMRC
El kilometraje se valora de la forma en que lo reclamas, con los cálculos gestionados por ti.
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¿Pueden los empleados registrar su propio kilometraje?
Sí: los miembros del equipo pueden registrar sus viajes, que se integran en el mismo flujo de gastos y reembolso.
- Cada persona registra sus propios viajes
- Las reclamaciones se consolidan para su aprobación y pago
- Visibilidad para finanzas sin perseguir formularios
El kilometraje pasa a ser parte del manejo normal de gastos en lugar de un proceso en papel separado.
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¿Alimenta el kilometraje los informes?
Sí: el kilometraje registrado cuenta como gasto y se incorpora a tus presupuestos e informes financieros.
- Costo de viaje visible junto a otros gastos
- Cuenta contra el presupuesto relevante
- Sin doble entrada en otro sistema
El kilometraje es simplemente otro costo registrado, por lo que aparece donde aparecen tus demás gastos.
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Cada milla, registrada y reclamada.
Kilometraje basado en tarifas que se integra en tus gastos e informes.