Gastos + presupuestos + proveedores
que viven junto a tu CRM.
Envía y aprueba gastos con escaneo de recibos por IA. Rastrea presupuestos por equipo o persona. Gestiona proveedores y su catálogo. Envía facturas, registra cuentas por pagar, concilia tu banco. Mantén a tu contable satisfecho sin aprender nuevo software.
Un espacio de trabajo financiero interno completo junto a tu CRM.
Escaneo de recibos por IA
Toma una foto con tu teléfono o sube un PDF. Claude Vision extrae el comerciante, la fecha, el monto y el IVA; tú revisas y guardas.
Captura QR a teléfono
On desktop and the receipt's on paper? Click 'Use my phone', scan the QR code, take the photo. Desktop form auto-fills.
Facturas que envían + persiguen
Facturas de varias líneas con IVA, enlace de pago alojado, persecución automática mediante el motor de flujo de trabajo. De ventas a efectivo, finalmente en un solo lugar.
Facturas + pagos a proveedores
Enrutamiento de aprobación por monto, adjuntar el PDF del proveedor, programar pago, conciliar con el banco.
Conciliación bancaria inteligente
CSV-import any UK bank's statement. We score every transaction against your open invoices, bills and expenses. One click reconciles.
Preparación de la declaración de IVA
Calcular automáticamente la Caja 1-9 a partir de los diarios publicados para que los números estén listos para copiar en HMRC. Actualmente no somos reconocidos por HMRC, por lo que usted envía a HMRC por su cuenta.
Presupuestos con seguimiento en tiempo real
Por espacio de trabajo, equipo, persona o categoría. Semanal, mensual, trimestral, anual. Verde / ámbar / rojo frente al gasto aprobado.
Inventario + COGS
Rastrear artículos de inventario, decremento automático al enviar factura, publicar automáticamente diarios de COGS al costo promedio ponderado. La utilidad bruta se vuelve real.
Activos fijos + depreciación
Registrar costo, valor residual, vida útil. Depreciación lineal mensual se publica automáticamente. Flujos de disposición gestionados.
Informes en tiempo real
Pérdidas y ganancias, balance general, balance de prueba, profundizar en cada línea del diario. Contabilidad de doble entrada real, no tablas resumen.
Permisos granulares
Finance Admin, Finance Officer, Sales Manager, Marketing Specialist, Employee - or build your own. Approve only your team's expenses, prepare VAT returns only as Finance Admin.
Auto-notifications
Gasto enviado, factura vencida, factura pagada, presupuesto excedido - recibe un correo o un WhatsApp. Alternar por usuario, por canal.
El detalle que diferencia Clkly Finance de una aplicación de gastos glorificada.
OCR de recibos con IA + autocompletar
Toma una foto del recibo, Claude Vision extrae el comerciante, los ítems, IVA, moneda. Autocompleta el formulario, revisas y guardas. Sin escribir.
Tablero Kanban de gastos
Borrador - Enviado - Aprobado - Reembolsado - Rechazado. Arrastra para avanzar, los aprobadores ven su columna, finanzas ven todo el tablero.
Tarifas de kilometraje configurables
Tarifas HMRC incluidas (45p / 25p / 24p / 20p) pero cada tarifa es editable por espacio de trabajo. Múltiples vehículos por usuario, división negocio + personal.
Presupuestos por equipo + por departamento
Marketing tiene un presupuesto. Ventas tiene uno. Región norte tiene uno. Anidarlos, compartirlos, limitar usuarios dentro de ellos.
RBAC incorporado
El administrador financiero ve todo. El gerente de ventas aprueba solo a su equipo. El empleado ve solo el suyo. Todo editable en el catálogo de permisos.
Respaldos semanales de BD
Cada domingo a las 03:00 GMT, la base de datos completa se respalda en Blob cifrado. 8 respaldos rotativos. Activa uno manual antes de cualquier cambio importante.
Deja de pagar Dext, manejar hojas de cálculo, buscar recibos.
Clkly Finance is your internal expense + budget + supplier workspace. We don't replace Xero for tax filing - we replace the dozen tools you bolt onto it.
- Mismo espacio de trabajo que tu CRMCada cliente en tu CRM es el mismo registro en su factura. Sin contactos duplicados, sin exportaciones CSV, sin limpieza mensual.
- Escaneo de recibos con IA que realmente funcionaDext / Receipt Bank cobran £15-£40/usuario/mes solo por el OCR. Nosotros lo hacemos integrado, incluido.
- Flujos de aprobación internos, no archivo externoAprueba gastos, enruta al gerente adecuado, controla presupuestos. Para la presentación a HMRC, aún usas a tu contable o HMRC directamente - con intención.
- Números que tu contable puede verificarCada evento publica líneas de diario emparejadas que suman cero. Tu contable puede auditar cualquier número de informe hasta el recibo en dos clics.
Preguntas frecuentes de finanzas
¿Qué cubre el conjunto de finanzas?
El conjunto de finanzas reúne facturación, gastos, IVA, presupuestos y reportes en un solo lugar.
- Cotiza, factura y recibe el pago en un solo flujo
- Controla gastos, recibos y presupuestos
- Mira efectivo y beneficio sin una herramienta aparte
Clkly mantiene las finanzas junto a las ventas, de modo que el aspecto monetario de cada trato esté conectado.
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¿Gestiona el IVA del Reino Unido y Making Tax Digital?
Sí, rastrea el IVA en las transacciones y prepara las declaraciones de acuerdo con Making Tax Digital.
- IVA capturado al facturar y gastar
- Fin de trimestre sin el caos
- Datos listos para MTD en los que puedes confiar
El manejo integrado de IVA significa que el cumplimiento es un subproducto del trabajo normal.
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¿Cómo se conecta la finanzas con las ventas?
Los acuerdos ganados fluyen a cotizaciones, facturas y pedidos, por lo que los ingresos están vinculados al trabajo que los generó.
- De cotización a factura sin volver a introducir datos
- Mira qué acuerdos se convirtieron en ingresos pagados
- Reconcila con el banco
Como la finanzas comparte datos del CRM, ves el camino completo desde el pipeline hasta el pago.
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Run your team's spend in one place.
Gratis para siempre para el CRM. Finanzas forma parte de Pro. Registra gastos, presupuestos y proveedores sin añadir otra herramienta de £30 por usuario.