Mach das Foto vom Beleg.
Werde den Schuhkarton los.
Fotografiere oder lade einen Beleg hoch und füge ihn direkt zu der entsprechenden Ausgabe hinzu. Der Nachweis bleibt lesbar, durchsuchbar und bereit für die MWSt-Rückforderung oder eine Prüfung - kein verblasstes Papier, keine Jahresende-Panik.
Jeder Beleg, aufbewahrt und auffindbar.
In Sekundenbruchteilen erfassen
Mach ein Foto oder lade eine Datei hoch und du bist fertig - keine manuelle Ablage.
An Ausgaben angehängt
Jeder Beleg liegt bei der Ausgabe, die er belegt, niemals getrennt.
Durchsuchbares Archiv
Finde jeden Beleg in deinen Finanzdaten, wenn du ihn benötigst.
Unterstützt MWSt-Rückforderung
Nachweis, angehängt an jede Eingabe-MWSt-Zeile, bereit für die Inspektion.
Audit-ready
Verwandle eine Prüfung in eine Suche, anstatt in einem Papierchaos zu suchen.
Sicher gespeichert
Belege leben in deinem Arbeitsbereich unter den gleichen Berechtigungen wie alles andere.
Ein Beleg, den du immer noch in einem Jahr vorlegen kannst.
Papier verblasst, geht verloren und taucht nie auf, wenn ein Inspektor fragt. Ein erfasster Beleg bleibt an seiner Ausgabe angehängt, lesbar und durchsuchbar, solange du ihn benötigst.
- Sofortige ErfassungFotografiere vor Ort, füge automatisch hinzu.
- Immer nachgewiesenJede Forderung und MWSt-Zeile hat ihren Nachweis.
- In Sekunden gefundenSuche, anstatt in einer Schublade zu wühlen.
Häufig gestellte Fragen zur Belegerfassung
Was ist Receipt Capture?
Receipt Capture ist die Möglichkeit, eine Quittung zu fotografieren oder hochzuladen und an eine Ausgabe anzuhängen, damit das Papier nie verloren geht.
- Fotografieren oder laden Sie eine Quittung in Sekunden hoch
- Direkt an die passende Ausgabe anhängen
- Eine durchsuchbare digitale Kopie aufbewahren
Clkly hält jede Quittung an ihrer Ausgabe angehängt, damit Ansprüche, MwSt und Audits alle ihre Beweise bereit haben.
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Warum Quittungen digital erfassen?
Digitale Quittungen bedeuten kein verblasstes Papier, keine verlorenen Ansprüche und keine Schuhschachtel zum Jahresende.
- Beweise bleiben lesbar und auffindbar
- Umsatzsteuer-Rückforderung wird durch Beweise gestützt
- Audits werden zu einer Suche, kein hektisches Suchen
Eine erfasste Quittung ist eine, die Sie Monate später, genau wenn Sie sie benötigen, noch produzieren können.
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Sind erfasste Quittungen mit der MwSt verbunden?
Ja - eine Quittung belegt die MwSt auf ihre Ausgabe, damit Ihr Rückerstattungsanspruch vollständig belegt ist.
- Beweis an jede Eingabe-Umsatzsteuerzeile anhängen
- Jederzeit für eine Inspektion bereit
- Kein separates Ablagesystem zu pflegen
Quittung und MwSt leben zusammen, damit Ihre Rückerstattung einer Prüfung standhält.
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Wo werden meine Quittungen gespeichert?
Quittungen werden sicher in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, an den entsprechenden Ausgabensatz angehängt.
- Immer mit den Ausgaben, zu denen sie gehören
- Über Ihre Finanzdaten durchsuchbar
- Für die Personen zugänglich, die Sie berechtigen
Alles befindet sich an einem Ort, regiert von denselben Berechtigungen wie der Rest von Clkly.
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Behalten Sie die Quittung, entsorgen Sie die Schuhschachtel.
Erfassen, anhängen und durchsuchen Sie jede Quittung - MwSt- und auditbereit.