Reise aufzeichnen.
Sauber beanspruchen.
Geschäftsreisen mit Entfernung, Datum und Zweck aufzeichnen, bewerten Sie sie zu Ihrem Kilometerpreis und integrieren Sie die Forderung in denselben Ausgabenkreis wie alles andere. HMRC-freundliche Kilometerabrechnung ohne Papierfahrbuch.
Reisekosten, ordnungsgemäß erfasst.
Jede Reise aufzeichnen
Entfernung, Datum und Zweck für jede Geschäftsreise aufzeichnen.
Wert basierend auf Rate
Wenden Sie Ihren Kilometerpreis, einschließlich der von HMRC genehmigten Sätze, automatisch an.
Selbstbedienungsprotokollierung
Teammitglieder protokollieren ihre eigene Kilometerleistung in demselben Fluss.
Genehmigung + Zahlung
Ansprüche werden für die Genehmigung und Erstattung gesammelt, keine Formulare müssen nachverfolgt werden.
Wird als Aufwand erfasst
Kilometerstände verringern Budgets wie andere verfolgte Kosten auch.
HMRC-konforme Aufzeichnungen
Ein ordentlicher, dokumentierter Nachweis, der den Erwartungen von HMRC entspricht.
Kilometerstände, die mit Ihren Ausgaben zusammenleben.
A glovebox notebook is easy to lose and hard to reconcile. Logging mileage in Clkly puts travel cost next to every other expense, valued correctly and ready to claim.
- Reise für ReiseJede Reise wird mit ihrem Zweck erfasst.
- Mathematik erledigtPro-Meile-Satz wird automatisch angewendet.
- Ein FlussNeben anderen Ausgaben wird erstattet.
FAQs zur Kilometerverfolgung
Was ist Kilometerverfolgung?
Die Kilometerverfolgung erfasst geschäftliche Fahrten und bewertet sie anhand eines kilometerbasierten Satzes für die Rückerstattung und Steuer.
- Jede Fahrt mit Entfernung, Datum und Zweck erfassen
- Einen kilometerbasierten Satz anwenden, um die Abrechnung zu berechnen
- Ein ordentliches Protokoll für HMRC und die Rückerstattung führen
Clkly erfasst Kilometer neben Ihren anderen Ausgaben, sodass Reisekosten ohne ein separates Fahrtenbuch abgerechnet und gemeldet werden.
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Verwendet Clkly die Kilometerpauschalen des HMRC?
Sie können den kilometerbasierten Satz anwenden, den Ihr Unternehmen verwendet, einschließlich der standardmäßigen, vom HMRC genehmigten Kilometerpauschalen.
- Den Satz festlegen, der für jede Abrechnung gilt
- Den rückerstattungsfähigen Betrag automatisch berechnen
- Protokolle führen, die den Erwartungen des HMRC entsprechen
Die Kilometer werden so bewertet, wie Sie sie tatsächlich abrechnen, die Mathematik wird für Sie übernommen.
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Können Mitarbeiter ihre eigenen Kilometer erfassen?
Ja - Teammitglieder können ihre Fahrten aufzeichnen, die in den gleichen Ausgabenzahlungsfluss einfließen.
- Jede Person erfasst ihre eigenen Fahrten
- Abrechnungen werden zur Genehmigung und Zahlung zusammengefasst
- Transparenz für Finanzen ohne Formulare
Die Kilometerverfolgung wird Teil der normalen Ausgabenerfassung und nicht mehr als separate papierbasierte Übung.
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Fließen Kilometer in Berichte ein?
Ja - erfasste Kilometer gelten als Ausgabe und fließen in Ihre Budgets und Finanzberichte ein.
- Reisekosten sind neben anderen Ausgaben sichtbar
- Wird gegen das relevante Budget angerechnet
- Keine doppelte Erfassung in einem anderen System
Kilometer sind einfach eine andere erfasste Kostenart, daher erscheinen sie überall dort, wo auch Ihre anderen Ausgaben angezeigt werden.
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Jeder Kilometer wird erfasst und abgerechnet.
Kilometerbasierte Entfernung, die in Ihre Ausgaben und Berichte einfließt.