Ausgaben + Budgets + Lieferanten
die neben Ihrem CRM existieren.
Ausgaben mit KI-basierter Belegerkennung einreichen und genehmigen. Budgets pro Team oder Person verfolgen. Lieferanten und deren Katalog verwalten. Rechnungen senden, Rechnungen erfassen, Kontoauszüge abgleichen. Ihren Buchhalter glücklich machen, ohne neue Software zu lernen.
Ein vollständiger interner Finanzarbeitsplatz neben Ihrem CRM.
KI-basierte Belegerkennung
Machen Sie ein Foto auf Ihrem Telefon oder laden Sie ein PDF hoch. Die Claude Vision extrahiert Händler, Datum, Betrag und MwSt - Sie überprüfen, klicken auf Speichern.
QR-Code-Scan für das Telefon
On desktop and the receipt's on paper? Click 'Use my phone', scan the QR code, take the photo. Desktop form auto-fills.
Rechnungen, die senden + verfolgen
Mehrzeilige Rechnungen mit MwSt, gehosteter Pay-Now-Link, automatische Verfolgung über die Workflow-Engine. Sales-to-Cash endlich an einem Ort.
Rechnungen + Lieferanten Zahlungen
Genehmigungsweg nach Betrag, Lieferanten-PDF anhängen, Zahlung planen, mit der Bank abgleichen.
Intelligente Bankabstimmung
CSV-import any UK bank's statement. We score every transaction against your open invoices, bills and expenses. One click reconciles.
Vorbereitung der MwSt-Rückmeldung
Automatische Berechnung der Boxen 1-9 aus gebuchten Journalen, damit die Zahlen bereit sind, in die HMRC kopiert zu werden. Wir sind derzeit nicht von der HMRC anerkannt, daher müssen Sie selbst bei der HMRC einreichen.
Budgets mit Live-Verfolgung
Pro Arbeitsbereich, Team, Person oder Kategorie. Wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich. Grün / Bernstein / Rot gegen genehmigte Ausgaben.
Bestand + COGS
Bestandartikel verfolgen, automatische Verringerung bei Rechnungsversand, automatische Buchung von COGS-Journalen zu gewichteten Durchschnittskosten. Der Bruttogewinn wird real.
Sachanlagen + Abschreibung
Kosten, Restwert, Nutzungsdauer registrieren. Monatliche lineare Abschreibung wird automatisch gebucht. Veräußerungsvorgänge werden bearbeitet.
Live-Berichte
GuV, Bilanz, Probebilanz, Detailansicht jeder Journalzeile. Echte doppelte Buchhaltung, keine Summentabellen.
Fein abgestufte Berechtigungen
Finance Admin, Finance Officer, Sales Manager, Marketing Specialist, Employee - or build your own. Approve only your team's expenses, prepare VAT returns only as Finance Admin.
Auto-notifications
Ausgaben eingereicht, Rechnungen fällig, Rechnungen bezahlt, Budget überschritten - erhalten Sie eine E-Mail oder eine WhatsApp. Pro Benutzer umschaltbar, pro Kanal.
Die Details, die Clkly Finance von einer aufgepeppten Ausgabenaus-App unterscheiden.
KI-basiertes OCR für Belege + automatisches Ausfüllen
Machen Sie ein Foto eines Belegs, Claude Vision extrahiert Händler, Einzelposten, MwSt., Währung. Füllt das Formular automatisch aus, Sie überprüfen und speichern. Kein Tippen.
Ausgaben-Kanban-Board
Entwurf - Eingereicht - Genehmigt - Erstattet - Abgelehnt. Zum Fortschreiten ziehen, Genehmiger sehen ihre Spalte, Finanzen sehen das gesamte Board.
Konfigurierbare Kilometerpauschalen
HMRC-Raten integriert (45p / 25p / 24p / 20p), aber jeder Satz ist pro Arbeitsbereich editierbar. Mehrere Fahrzeuge pro Benutzer, Geschäft + persönliche Aufteilung.
Pro Team + pro Abteilung Budgets
Marketing hat ein Budget. Vertrieb hat eines. Nördliche Region hat eines. Verschachteln Sie sie, teilen Sie sie, begrenzen Sie Benutzer darin.
RBAC integriert
Finanzadministrator sieht alles. Vertriebsleiter genehmigt nur sein Team. Mitarbeiter sieht nur seine eigenen. Alle editierbar im Berechtigungskatalog.
Wöchentliche DB-Backups
Jeden Sonntag, 03:00 GMT, werden die gesamten Datenbank-Snapshots in verschlüsseltem Blob-Speicher gespeichert. 8 rollierende Backups. Ausführen eines manuellen Backups vor größeren Änderungen.
Beenden Sie die Zahlung an Dext, jonglieren Sie nicht mit Tabellenkalkulationen und jagen Sie nicht nach Belegen.
Clkly Finance is your internal expense + budget + supplier workspace. We don't replace Xero for tax filing - we replace the dozen tools you bolt onto it.
- Gleicher Arbeitsbereich wie Ihr CRMJeder Kunde in Ihrem CRM ist derselbe Datensatz auf seiner Rechnung. Keine doppelten Kontakte, keine CSV-Exporte, keine monatliche Bereinigung.
- KI-basiertes Belegscannen, das tatsächlich funktioniertDext / Receipt Bank berechnet £15-£40/Benutzer/Monat allein für das OCR. Wir machen es im Workflow, inklusive.
- Interne Genehmigungsworkflows, keine externe AblageGenehmigen Sie Ausgaben, leiten Sie an den richtigen Manager weiter, verfolgen Sie Budgets. Für die HMRC-Einreichung verwenden Sie weiterhin Ihren Buchhalter oder direkt HMRC - mit Absicht.
- Zahlen, die Ihr Buchhalter überprüfen kannJedes Ereignis veröffentlicht gepaarte Buchungssätze, die sich auf Null summieren. Ihr Buchhalter kann jede Berichtsnummer bis zurück zum Beleg in zwei Klicks prüfen.
Finanzierungs-FAQs
Was deckt die Finanzsuite ab?
Die Finanzsuite bietet Rechnungsstellung, Ausgaben, MwSt., Budgets und Berichterstattung an einem Ort.
- Angebot, Rechnung und Zahlung in einem Fluss
- Ausgaben, Belege und Budgets verfolgen
- Geld und Gewinn ohne separates Tool sehen
Clkly hält die Finanzen neben dem Vertrieb, damit die Geldseite jedes Deals verbunden ist.
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Unterstützt es die britische MwSt. und Making Tax Digital?
Ja - verfolgen Sie die MwSt. auf Transaktionen und bereiten Sie Rückmeldungen im Einklang mit Making Tax Digital vor.
- USt. wird erfasst, während Sie fakturieren und ausgeben
- Quartalsende ohne den hektischen Betrieb
- MTD-konforme Zahlen, denen Sie vertrauen können
Die integrierte USt.-Verwaltung bedeutet, dass Compliance ein Nebenprodukt der normalen Arbeit ist.
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Wie verbindet sich das Finanzwesen mit dem Vertrieb?
Gewonnene Deals fließen in Angebote, Rechnungen und Bestellungen ein, sodass der Umsatz an die Arbeit gekoppelt ist, die ihn geschaffen hat.
- Angebot bis Rechnung ohne erneutes Eingeben
- Sehen Sie, welche Deals in bezahlten Umsatz umgewandelt wurden
- Mit der Bank abgleichen
Da das Finanzwesen CRM-Daten teilt, sehen Sie den gesamten Weg von der Pipeline bis zur Zahlung.
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