Ausgaben erfassen.
Wissen, wohin es ging.
Jede Geschäfts Ausgabe erfassen und kategorisieren, eine Quittung anhängen und beobachten, wie sie das richtige Budget in Echtzeit abzieht. Ausgabenverfolgung, die Ihre Berichte speist, anstatt einer vergessenen Tabelle.
Ausgaben, die Sie tatsächlich sehen können.
Schnelle Ausgabenerfassung
Erfassen Sie eine Ausgabe mit Kategorie, Datum und Betrag in Sekunden.
Quittungen angehängt
Jede Ausgabe kann ihre Quittung tragen, sodass die Aufzeichnungen audit-ready sind.
Intelligente Kategorien
Gruppieren Sie Ausgaben nach Kategorien, damit Berichterstellung und Steuerbereitung mühelos sind.
Ausgabenübersichten
Sehen Sie auf einen Blick, wohin das Geld nach Kategorien, Personen oder Zeitraum fließt.
Zieht Budgets ab
Ausgaben werden in Echtzeit gegen Budgets gerechnet, sodass zu hohe Ausgaben offensichtlich sind.
Kilometerstand inklusive
Reisen erfassen und neben jeder anderen Ausgabe bewerten.
Ausgaben, die sich selbst berichten.
Eine Tabelle mit Ausgaben ist nur so aktuell wie die letzte Person, die sie aktualisiert hat. Clkly hält Ausgaben live, an Quittungen angehängt und an Budgets geknüpft, sodass die Zahlen immer bereit sind.
- Beweise angehängtBelege und Ausgaben werden nie getrennt.
- BudgetbewusstJede Ausgabe zieht die entsprechende Budgetlinie ab.
- BerichtfertigDie Gesamtsummen fließen in Ihre Finanzberichte und USt-Zahlen ein.
Häufig gestellte Fragen zur Ausgabenerfassung
Was ist eine Software zur Ausgabenerfassung?
Eine Software zur Ausgabenerfassung erfasst und kategorisiert Geschäftsausgaben, damit Sie immer wissen, wohin das Geld geflossen ist.
- Ausgaben mit Kategorie, Datum und Betrag erfassen
- Für jeden Eintrag einen Beleg anhängen als Nachweis
- Ausgaben nach Kategorie, Person oder Zeitraum einsehen
Clkly verfolgt Ausgaben gegen Ihre Budgets und speist die Gesamtsummen direkt in Ihre Finanzberichte ein.
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Kann ich Belege an Ausgaben anhängen?
Ja - jede Ausgabe kann einen erfassten Beleg enthalten, sodass der Datensatz audit-ready ist.
- Pro Ausgabe einen Beleg hochladen oder erfassen
- Nachweis für MwSt und Prüfungen anhängen
- Keine Schuhkartons voller Papier mehr am Jahresende
Beleg und Ausgabe leben zusammen, daher sind Abstimmung und Ansprüche schmerzlos.
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Verbindet die Ausgabenerfassung mit Budgets?
Ja - erfasste Ausgaben werden gegen das relevante Budget angerechnet, sodass Sie den verbleibenden Spielraum in Echtzeit sehen.
- Ausgaben reduzieren die entsprechende Budgetzeile
- Überschreitungen erkennen, bevor sie zum Problem werden
- Ist-Werte mit Planwerten vergleichen ohne Tabellenkalkulation
Verfolgung und Budgetierung in einem Tool bedeutet, dass Sie nie erraten müssen, wie viel übrig ist.
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Kann ich Fahrtkosten als Ausgabe verfolgen?
Ja - Fahrtkosten können neben anderen Ausgaben erfasst und bewertet werden für die Rückerstattung und Steuer.
- Reisen mit Entfernung und Rate erfassen
- Fahrtkosten in dieselbe Ausgabenerfassung aufnehmen
- Für das Finanzamt geeignete Aufzeichnungen führen
Reisekosten sitzen neben allen anderen Ausgaben, sodass Ansprüche und Berichte vollständig bleiben.
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Jeder Beleg, jede Kategorie, wird erfasst.
Verfolgen Sie Ausgaben, fügen Sie Belege hinzu und bleiben Sie automatisch innerhalb des Budgets.